1. انتخاب ساختار مناسب کسب‌وکار

اولین قدم برای شروع کسب‌وکار در امارات، انتخاب نوع ساختار قانونی شرکت است. این انتخاب تأثیر زیادی بر روند فعالیت تجاری، مسئولیت‌های قانونی و مالیاتی شما خواهد داشت. در امارات، گزینه‌های مختلفی برای ساختار کسب‌وکار وجود دارد:

• شرکت با مسئولیت محدود (LLC): ساختاری مناسب برای سرمایه‌گذاران خارجی، با امکان مالکیت 100٪ در برخی مناطق آزاد.
• مالکیت فردی (Sole Proprietorship): برای کسب‌وکارهای کوچک یا افرادی که به‌تنهایی فعالیت می‌کنند.
• شرکت سهامی (Corporation): برای پروژه‌های بزرگ و شرکت‌های چندملیتی.
• شراکت محدود (Limited Partnership): مناسب برای کسب‌وکارهایی که نیاز به شراکت فعال یا محدود دارند.
• موسسات امانت‌داری (Trust): برای مدیریت دارایی‌ها یا سرمایه‌گذاری‌ها.

نکات کلیدی برای انتخاب ساختار:

• محدودیت‌های مالکیت: شرکت‌های LLC و منطقه آزاد معمولاً امکان مالکیت 100٪ برای سرمایه‌گذاران خارجی را فراهم می‌کنند.
• موقعیت جغرافیایی: شرکت‌های LLC می‌توانند در سراسر امارات فعالیت کنند، در حالی که شرکت‌های منطقه آزاد تنها به فعالیت در همان منطقه محدود می‌شوند.
• مالیات و مزایا: مناطق آزاد اغلب معافیت‌های مالیاتی و تسهیلات ویژه‌ای برای کسب‌وکارها ارائه می‌دهند.

2. ثبت کسب‌وکار و دریافت مجوزهای لازم

پس از انتخاب ساختار، نوبت به ثبت رسمی شرکت و دریافت مجوزهای ضروری می‌رسد. بسته به نوع فعالیت و محل ثبت، مراحل ممکن است متفاوت باشند.

مراحل ثبت شرکت:

1. رزرو نام تجاری: انتخاب یک نام منحصربه‌فرد و ثبت آن.
2. دریافت تأیید اولیه: ارائه درخواست برای تأیید فعالیت تجاری به اداره توسعه اقتصادی (DED) یا منطقه آزاد.
3. تهیه مدارک قانونی: شامل اساسنامه شرکت، قرارداد تجاری، و مدارک شناسایی.
4. پرداخت هزینه‌ها: انجام پرداخت‌های لازم برای دریافت مجوز تجاری یا منطقه آزاد.

انواع مجوزها:

• تجاری: برای فعالیت‌های بازرگانی و فروش.
• صنعتی: برای تولید و فرآوری.
• حرفه‌ای: برای خدمات تخصصی و مشاوره‌ای.

3. اخذ مجوز متناسب با نوع فعالیت

برای انجام فعالیت‌های تجاری، دریافت مجوزهای مربوطه ضروری است. این مجوزها بر اساس نوع فعالیت و محل کسب‌وکار متفاوت هستند.

مثال:

اگر قصد راه‌اندازی رستورانی در دبی دارید، باید از وزارت بهداشت، اداره ایمنی غذا و شهرداری مجوزهای لازم را بگیرید.

4. تنظیم توافق‌نامه با شرکا

در صورت شراکت، یک توافق‌نامه رسمی و قانونی تنظیم کنید. این توافق‌نامه حقوق، وظایف و سهم هر شریک را مشخص کرده و در زمان بروز اختلافات راه‌گشا خواهد بود.

5. رعایت قوانین کار و استخدام در امارات

رعایت قوانین کار و استخدام برای جذب نیروی انسانی و مدیریت کارکنان ضروری است.

موارد مهم:

• قراردادهای استخدام باید به زبان عربی یا دوزبانه باشند.
• بیمه درمانی برای تمامی کارکنان اجباری است.
• دریافت مجوز کار و ویزای معتبر برای کارکنان خارجی ضروری است.
• استفاده از سیستم حفاظت از حقوق دستمزد (WPS) برای پرداخت به‌موقع حقوق.