افتتاحیه پیشنهاد تجاری شما جایی است که با خواننده رابطه برقرار می کنید. نباید به جزئیات بپردازد، بلکه باید درک وسیعی از اهداف و اهداف مشتری ارائه دهد و آنها را با یک روایت واضح و مختصر درگیر کند.

تنظیم زمینه برای پیشنهاد شما

برای تنظیم مؤثر صحنه، باید پس‌زمینه‌ای ارائه کنید که در آن پیشنهاد شما درک شود. این به معنای تشریح موضوعات اصلی و نقاط تمرکز است که بعداً توضیح داده خواهد شد. انجام این کار چارچوبی ایجاد می کند که خواننده را از طریق پیشنهاد شما راهنمایی می کند.

مقدمه باید به عنوان نقشه ای عمل کند که مسیر را بدون آشکار کردن هر پیچ مشخص کند.

بیان مشکل یا فرصت به وضوح

یک بیانیه مشکل یا فرصت که به خوبی بیان شده است، سنگ بنای یک پیشنهاد تجاری متقاعدکننده است. شما باید تحقیقات کاملی در مورد نیازهای خاص مشتری انجام دهید تا پروپوزال خود را مطابق با آن تنظیم کنید. این تحقیق شما را قادر می سازد تا مشکل را با عبارات ساده ای که با خواننده طنین انداز می شود تعریف کنید.

استفاده از آمار، روندهای صنعت و سایر داده های مرتبط می تواند بر فوریت و اهمیت موضوع مورد بحث تاکید کند. استفاده از روش 5W2H – چه، چرا، کجا، چه کسی، چه زمانی، چگونه، چقدر – می تواند به طور موثر اطمینان حاصل کند که بیان مشکل شما جامع و واضح است. بیانیه مشکل نباید فقط موضوع را توصیف کند، بلکه باید زمینه را برای راه حلی که می‌خواهید پیشنهاد دهید، تنظیم کند.

ارائه پیشنهاد ارزش منحصر به فرد شما

ارزش پیشنهادی شما وعده ارزشی است که باید ارائه شود. این بیانیه ای است که توضیح می دهد چرا راه حل شما به بهترین وجه با مشکل یا فرصت مشتری مطابقت دارد. یک گزاره ارزش قانع‌کننده، مختصر است و از اصطلاحات و هذل‌گویی اجتناب می‌کند، و باید فوراً برای خواننده آشکار شود.

باید پیشنهاد شما را از رقبا متمایز کند و مشخص کند که چگونه راه حل شما منحصر به فرد یا برتر است. وضوح کلیدی است. پیشنهاد ارزش باید در عرض چند ثانیه درک شود و باید به سؤالات اساسی در مورد آنچه ارائه می دهید، برای چه کسی و چگونه سودمند است پاسخ دهد.

در ایجاد ارزش پیشنهادی خود، تمرکز بر نتایج مشخصی که مشتری از استفاده از خدمات یا محصولات شما تجربه خواهد کرد بسیار مهم است. اینجا جای وعده های مبهم نیست. این در مورد نتایج ملموسی است که برای فرآیند تصمیم گیری منطقی مشتری جذاب خواهد بود. آزمایش ارزش پیشنهادی خود برای اطمینان از اینکه با مخاطب هدف شما طنین انداز می شود، مرحله ای است که باید مورد توجه قرار گیرد.

مقدمه باید روایتی با دقت ساخته شده باشد که از همان ابتدا خواننده را درگیر خود کند. باید به دقت تصحیح شود تا عاری از خطا باشد و منعکس کننده حرفه ای بودن و توجه به جزئیاتی باشد که به پروژه ارائه می دهید. تنظیم زمینه، بیان واضح مشکل یا فرصت، و ارائه یک پیشنهاد ارزش منحصر به فرد، زمینه را برای پیشنهادی فراهم می‌کند که علاقه خواننده را جلب می‌کند و زمینه را برای استراتژی دقیق و راه‌حل‌هایی فراهم می‌کند که در پی خواهد آمد.