راهنمای ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۵ (1)

راهنمای ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۵ فرصتی مناسب برای کارآفرینانی است که قصد دارند کسب‌وکار خود را در یکی از پایدارترین اقتصادهای جهان راه‌اندازی کنند. در ادامه، مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025 را بررسی می‌کنیم.

اگر فرصت کافی برای مطالعه این مقاله را ندارید و می‌خواهید شرایط دریافت اقامت دائم کشور کانادا را از طریق ویزای سرمایه گذاری بدانید کافیست از طریق تماس با تلفن‌های مجموعه و یا رزرو وقت مشاوره تخصصی تمامی اطلاعات لازم در مورد مهاجرت سرمایه گذاری با خانواده به کانادا را بدست آورید.

فهرست مطالب

چرا کانادا برای ثبت شرکت گزینه مناسبی است؟

چرا کانادا برای ثبت شرکت گزینه مناسبی است؟

کانادا به دلایل متعددی مقصدی جذاب برای ثبت شرکت محسوب می‌شود. در ادامه، به برخی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت در این کشور اشاره می‌کنیم:

  1. نرخ پایین مالیات: نرخ‌های مالیاتی شرکت‌ها در کانادا عموماً کمتر از نرخ‌های مالیات بر درآمد شخصی است که در نتیجه صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان مالیات می‌شود. مشاغل ثبت‌شده همچنین ممکن است واجد شرایط کسر مشاغل کوچک (SBD) فدرال باشند، که می‌تواند نرخ مالیات و میزان بدهی مالیاتی شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
  2. مسئولیت محدود: یکی از بزرگ‌ترین مزایای ثبت شرکت در کانادا، مسئولیت محدود است. به عبارت دیگر، اگر شرکت شما متحمل ضررهای قابل توجهی شود، از شرکت شما شکایت شود یا شرکت‌تان ورشکست شود، احتمالاً در معرض خطر از دست دادن دارایی‌های شخصی خود برای پوشش این هزینه‌ها نخواهید بود. صاحبان شرکت (یعنی سهامداران) مسئولیتی در قبال بدهی‌های یک شرکت ندارند و فقط آنچه را که سرمایه‌گذاری کرده‌اند از دست خواهند داد.
  3. دسترسی به تأمین مالی: شرکت‌ها می‌توانند با فروش سهام یا اوراق قرضه به سرمایه‌گذاران پول جمع کنند. برنامه‌های گرنت یکی دیگر از راه‌های عالی برای تأمین مالی یک کسب‌وکار است و بسیاری از آن‌ها فقط برای شرکت‌های ثبت‌شده در دسترس هستند. در نهایت، شرکت‌ها اغلب می‌توانند وام تجاری با نرخ‌های پایین‌تری دریافت کنند.
  4. حفاظت از نام تجاری: ثبت استانی کسب‌وکار شما از نام کسب‌وکار شما در آن استان محافظت می‌کند. از طرف دیگر، ثبت شرکت به‌صورت فدرالی به شما این حق را می‌دهد که از نام کسب‌وکار خود در سراسر کشور استفاده کنید.
  5. اعتبار: در حالی که شاید برای موفقیت نیازی به ثبت کسب‌وکار خود نداشته باشید، بسیاری از مشتریان ممکن است یک شرکت ثبت‌شده را قانونی‌تر و قابل‌اعتمادتر تصور کنند. این امر می‌تواند به شما در جذب مشتری برای کسب‌وکار جدید کمک کند.
  6. تداوم فعالیت: با سایر ساختارهای تجاری، پس از فوت مالک، یک تجارت دیگر وجود ندارد. با این حال، یک شرکت ثبت‌شده تا زمانی که از کار بیفتد یا ورشکست شود، زنده خواهد ماند. اگر می‌خواهید کسب‌وکارتان را در آینده بفروشید یا مالکیت آن را به جانشین‌تان انتقال دهید، ثبت کسب‌وکار شما می‌تواند به آسان‌تر کردن این فرآیند کمک کند.
  7. اقتصاد پایدار و متنوع: کانادا دارای اقتصادی پایدار و متنوع است که فرصت‌های بسیاری را برای کارآفرینان فراهم می‌کند. صنایع مختلفی مانند خدمات مالی، تجارت بیمه، بخش حقوقی، خودرو و غیره در این کشور فعال هستند که این بخش‌ها فرصت مناسبی برای رشد کسب‌وکارهای مختلف فراهم می‌کنند.
  8. دسترسی به بازارهای بین‌المللی: با ثبت شرکت در کانادا، امکان دسترسی به بازارهای ایالات متحده آمریکا و مکزیک فراهم می‌شود که این امر به توسعه و گسترش کسب‌وکار کمک می‌کند.

انواع شرکت قابل ثبت در کشور کانادا در سال 2025

انواع شرکت قابل ثبت در کشور کانادا در سال 2025

در کانادا، انواع مختلفی از ساختارهای تجاری وجود دارد که کارآفرینان می‌توانند بر اساس نیازها و اهداف خود یکی را انتخاب کنند. در ادامه، به معرفی و توضیح چهار نوع اصلی شرکت‌های قابل ثبت در کانادا می‌پردازیم:

01
شرکت با مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship)
این ساده‌ترین و رایج‌ترین نوع ساختار تجاری است که در آن یک فرد به‌تنهایی مالک و مدیر کسب‌وکار است. در این نوع شرکت، مالک مسئولیت کامل تمامی بدهی‌ها و تعهدات را بر عهده دارد و سود و زیان مستقیماً به او تعلق می‌گیرد.
02
شرکت مشارکتی (General Partnership)
در این ساختار، دو یا چند نفر با توافق مشترک کسب‌وکاری را راه‌اندازی می‌کنند و مسئولیت‌ها، سود و زیان را بین خود تقسیم می‌کنند. شرکا می‌توانند نقش‌ها و سهم هر یک را در یک توافق‌نامه مشارکت تعیین کنند.
03
شرکت سهامی (Corporation)
این نوع شرکت به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل از صاحبان خود شناخته می‌شود و می‌تواند به‌صورت فدرال یا استانی ثبت شود. سهامداران دارای مسئولیت محدود به میزان سرمایه‌گذاری خود هستند و شرکت می‌تواند سهام خود را به فروش برساند.
04
شرکت تعاونی (Cooperative)
این نوع شرکت توسط گروهی از افراد یا کسب‌وکارها برای تأمین نیازها و اهداف مشترک تشکیل می‌شود و به‌صورت دموکراتیک مدیریت می‌شود.

جدول مقایسه ساختار انواع شرکت ها در کشور کانادا

جدول مقایسه ساختار انواع شرکت ها در کشور کانادا

در کانادا، انتخاب ساختار مناسب برای کسب‌وکار اهمیت بسیاری دارد، زیرا هر نوع شرکت دارای ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود است. در ادامه، جدولی برای مقایسه انواع ساختارهای شرکتی در کانادا ارائه می‌دهیم:

نوع شرکت ویژگی‌ها مزایا معایب
مالکیت انفرادی
مالکیت و مدیریت توسط یک فرد – عدم وجود شخصیت حقوقی جداگانه – مسئولیت نامحدود مالک
راه‌اندازی آسان و کم‌هزینه – کنترل کامل بر تصمیمات – بار مقرراتی کم
مسئولیت نامحدود؛ دارایی‌های شخصی در معرض خطر – دشواری در جذب سرمایه
شراکت (مشارکت)
کسب‌وکار متعلق به دو یا چند نفر – شامل شراکت عمومی و محدود – تقسیم مدیریت و سود بین شرکا
تعهد مالی مشترک – ترکیب منابع و استعدادها – نسبتاً آسان برای تأسیس
مسئولیت مشترک برای بدهی‌ها و اقدامات دیگر شرکا – امکان بروز اختلافات بین شرکا
شرکت سهامی (Corporation)
نهاد حقوقی جدا از صاحبان – مسئولیت محدود برای سهامداران – می‌تواند خصوصی یا عمومی باشد
مسئولیت محدود – امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام – تداوم حتی در صورت تغییر مالکیت
هزینه‌های بیشتر برای راه‌اندازی – مقررات سنگین‌تر – سودها مشمول مالیات‌های شرکت می‌شوند
شراکت با مسئولیت محدود
محبوب بین حرفه‌ای‌ها مانند وکلا و حسابداران – مسئولیت محدود برای شرکا – ترکیبی از شراکت و شرکت سهامی
حفاظت از دارایی‌های شخصی – انعطاف‌پذیری در مدیریت و ترتیب شراکت
محدود به برخی حرفه‌ها – نیاز به ساختار عملیاتی رسمی‌تر از شراکت عمومی
شرکت غیرانتفاعی
فعالیت برای اهداف غیر از تولید سود – می‌تواند شامل خیریه‌ها، باشگاه‌های ورزشی و سازمان‌های فرهنگی باشد – امکان دریافت وضعیت خیریه برای مزایای مالیاتی
واجد شرایط برای دریافت کمک‌های خصوصی و دولتی – معافیت‌های مالیاتی
محدودیت در فعالیت‌ها و استفاده از درآمد – نیاز به نگهداری سوابق گسترده و گزارش‌دهی
دفتر شعبه
نمایندگی یک شرکت خارجی – تحت نام و مدیریت شرکت مادر – عدم ایجاد شخصیت حقوقی جداگانه در کانادا
کنترل توسط شرکت مادر باقی می‌ماند – ممکن است به راحتی با استراتژی جهانی تلفیق شود
شرکت مادر خارجی به طور کامل مسئول اقدامات شعبه است – می‌تواند از نظر تعهدات مالیاتی پیچیده باشد
نوع شرکت ویژگی‌ها مزایا معایب
مالکیت انفرادی
مالکیت و مدیریت توسط یک فرد – عدم وجود شخصیت حقوقی جداگانه – مسئولیت نامحدود مالک
راه‌اندازی آسان و کم‌هزینه – کنترل کامل بر تصمیمات – بار مقرراتی کم
مسئولیت نامحدود؛ دارایی‌های شخصی در معرض خطر – دشواری در جذب سرمایه
شراکت (مشارکت)
کسب‌وکار متعلق به دو یا چند نفر – شامل شراکت عمومی و محدود – تقسیم مدیریت و سود بین شرکا
تعهد مالی مشترک – ترکیب منابع و استعدادها – نسبتاً آسان برای تأسیس
مسئولیت مشترک برای بدهی‌ها و اقدامات دیگر شرکا – امکان بروز اختلافات بین شرکا
شرکت سهامی (Corporation)
نهاد حقوقی جدا از صاحبان – مسئولیت محدود برای سهامداران – می‌تواند خصوصی یا عمومی باشد
مسئولیت محدود – امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام – تداوم حتی در صورت تغییر مالکیت
هزینه‌های بیشتر برای راه‌اندازی – مقررات سنگین‌تر – سودها مشمول مالیات‌های شرکت می‌شوند
شراکت با مسئولیت محدود
محبوب بین حرفه‌ای‌ها مانند وکلا و حسابداران – مسئولیت محدود برای شرکا – ترکیبی از شراکت و شرکت سهامی
حفاظت از دارایی‌های شخصی – انعطاف‌پذیری در مدیریت و ترتیب شراکت
محدود به برخی حرفه‌ها – نیاز به ساختار عملیاتی رسمی‌تر از شراکت عمومی
شرکت غیرانتفاعی
فعالیت برای اهداف غیر از تولید سود – می‌تواند شامل خیریه‌ها، باشگاه‌های ورزشی و سازمان‌های فرهنگی باشد – امکان دریافت وضعیت خیریه برای مزایای مالیاتی
واجد شرایط برای دریافت کمک‌های خصوصی و دولتی – معافیت‌های مالیاتی
محدودیت در فعالیت‌ها و استفاده از درآمد – نیاز به نگهداری سوابق گسترده و گزارش‌دهی
دفتر شعبه
نمایندگی یک شرکت خارجی – تحت نام و مدیریت شرکت مادر – عدم ایجاد شخصیت حقوقی جداگانه در کانادا
کنترل توسط شرکت مادر باقی می‌ماند – ممکن است به راحتی با استراتژی جهانی تلفیق شود
شرکت مادر خارجی به طور کامل مسئول اقدامات شعبه است – می‌تواند از نظر تعهدات مالیاتی پیچیده باشد

مزایای ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

مزایای ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا در سال 2025

مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا در سال 2025

برای ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۵، ارائه مدارک زیر ضروری است:

  1. طرح تجاری (بیزینس پلن): شرح دقیق از اهداف، استراتژی‌ها، بازار هدف و برنامه‌های مالی شرکت.

  2. مدارک هویتی: شامل گذرنامه معتبر و در صورت تأهل، سند ازدواج.

  3. مدارک تحصیلی و شغلی: اسناد مربوط به تحصیلات و سوابق مدیریتی یا مالکیت کسب‌وکار در کشور مبدأ.

  4. گواهی عدم سوء پیشینه: تأییدیه‌ای مبنی بر نداشتن سابقه کیفری.

  5. اساسنامه شرکت: سندی که ساختار، قوانین و مقررات داخلی شرکت را تعیین می‌کند.

  6. گزارش جست‌وجوی نام شرکت: تأییدیه‌ای مبنی بر یکتایی و عدم تکراری بودن نام انتخابی برای شرکت.

  7. مدارک مربوط به آدرس شرکت: سند مالکیت یا قرارداد اجاره دفتر ثبت‌شده شرکت در کانادا.

  8. اطلاعات مدیران و سهامداران: جزئیات شخصی و مدارک هویتی تمامی مدیران و سهامداران شرکت.

  9. شماره تجاری فدرال: برای انجام معاملات و تعاملات مالیاتی با سازمان درآمد کانادا.

  10. مدارک مالی: اسناد نشان‌دهنده تمکن مالی و سرمایه‌گذاری‌های انجام‌شده برای تأسیس شرکت.

توجه داشته باشید که بسته به نوع شرکت و استان محل ثبت، ممکن است مدارک اضافی یا خاصی نیز مورد نیاز باشد. همچنین، توصیه می‌شود پیش از اقدام به ثبت شرکت، با یک مشاور حقوقی یا متخصص در امور ثبت شرکت‌ها در کانادا مشورت نمایید تا از تکمیل بودن مدارک و رعایت تمامی الزامات قانونی اطمینان حاصل کنید.

مراحل ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

مراحل ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۵ شامل مراحل متعددی است که باید با دقت و به ترتیب انجام شوند. در ادامه، به تفصیل این مراحل را شرح می‌دهیم:

ابتدا باید نوع ساختار حقوقی مناسب برای کسب‌وکار خود را انتخاب کنید. انواع مختلفی از شرکت‌ها در کانادا وجود دارد، از جمله:

  1. مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship): مالکیت و مدیریت توسط یک فرد.

  2. شراکت (Partnership): مالکیت مشترک بین دو یا چند نفر.

  3. شرکت سهامی (Corporation): نهاد حقوقی جداگانه با مسئولیت محدود برای سهامداران.

  4. تعاونی (Cooperative): سازمانی که به‌صورت دموکراتیک توسط اعضا مدیریت می‌شود.

انتخاب نوع شرکت تأثیر مستقیمی بر مسئولیت‌ها، مالیات‌ها و ساختار مدیریتی خواهد داشت.

نامی منحصربه‌فرد و مطابق با قوانین کانادا برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام نباید مشابه یا گمراه‌کننده با نام شرکت‌های موجود باشد. برای اطمینان از یکتایی نام، می‌توانید از پایگاه داده‌های استانی یا فدرال استفاده کنید.

یک طرح تجاری جامع تهیه کنید که شامل جزئیاتی مانند:

  1. شرح کسب‌وکار: محصولات یا خدمات ارائه‌شده.

  2. تحلیل بازار: بررسی رقبا و مشتریان هدف.

  3. استراتژی بازاریابی: روش‌های جذب و نگه‌داشت مشتری.

  4. برنامه مالی: پیش‌بینی درآمدها، هزینه‌ها و نیازهای مالی.

این طرح به‌عنوان نقشه راه کسب‌وکار شما عمل می‌کند و در جذب سرمایه‌گذاران نیز مؤثر است.

بسته به نوع و محل فعالیت، می‌توانید شرکت خود را به‌صورت استانی یا فدرال ثبت کنید:

  1. ثبت استانی: اگر قصد فعالیت در یک استان خاص را دارید.

  2. ثبت فدرال: اگر برنامه دارید در سراسر کانادا فعالیت کنید.

برای ثبت، باید مدارکی مانند اساسنامه شرکت و اطلاعات مدیران و سهامداران را ارائه دهید.

پس از ثبت شرکت، باید از آژانس درآمد کانادا (CRA) یک شماره تجاری دریافت کنید. این شماره برای تعاملات مالیاتی و قانونی مورد نیاز است.

تهیه و تنظیم اسناد داخلی مانند:

  1. قراردادهای شراکت یا سهامداران: تعیین حقوق و تعهدات هر فرد.

  2. سیاست‌های منابع انسانی: قوانین مربوط به استخدام و مدیریت کارکنان.

برای مدیریت مالی شرکت، یک حساب بانکی تجاری در کانادا افتتاح کنید. این امر به جداسازی امور مالی شخصی و تجاری کمک می‌کند.

بسته به نوع فعالیت و درآمد، ممکن است نیاز به ثبت‌نام در برنامه‌های مالیاتی مانند مالیات بر ارزش افزوده (GST/HST) داشته باشید.

هزینه ثبت انواع شرکت در کانادا در سال 2025

هزینه ثبت انواع شرکت در کانادا در سال 2025

علاوه بر هزینه ثبت شرکت در کانادا، در بعضی از استان‌های آن باید هزینه‌ای بابت جستجوی نام شرکت در سامانه NUANS و همچنین هزینه‌ای بابت ثبت اسم شرکت بپردازید. سرمایه لازم برای ثبت و راه‌اندازی یک شرکت در کانادا بسته به ساختار شرکت (سهامی، مشارکتی، مالکیت انحصاری)، نوع کسب و کار و همچنین استان و شهر محل قرارگیری شرکت متفاوت است. هزینه‌های ثبت شرکت در کانادا در سال ۲۰۲۵ بسته به نوع ثبت (فدرال یا استانی) و استان مورد نظر متفاوت است. در ادامه، به تفکیک این هزینه‌ها را بررسی می‌کنیم:

ثبت فدرال

برای ثبت شرکت به‌صورت فدرال، هزینه‌ها به شرح زیر است:

  1. ثبت آنلاین: ۲۰۰ دلار کانادا

  2. ثبت کاغذی: ۲۵۰ دلار کانادا

همچنین، در صورت نیاز به گزارش جستجوی نام (NUANS)، هزینه‌ای بین ۱۵ تا ۳۰ دلار کانادا باید پرداخت شود.

به طور متوسط حداقل سرمایه مورد نیاز باید بین ۱۵۰ تا ۸۰۰ هزار دلار باشد.

بهترین شهرهای کشور کانادا برای ثبت شرکت

بهترین شهرهای کشور کانادا برای ثبت شرکت

انتخاب شهر مناسب برای ثبت شرکت در کانادا به عوامل متعددی مانند نوع صنعت، دسترسی به بازار هدف، هزینه‌های عملیاتی و کیفیت زندگی بستگی دارد. در ادامه، چندین شهر برجسته کانادا را که برای ثبت شرکت مناسب هستند، معرفی می‌کنیم:

  1. تورنتو (Toronto): به‌عنوان بزرگ‌ترین شهر کانادا و مرکز استان انتاریو، تورنتو قطب اقتصادی کشور محسوب می‌شود. این شهر با تنوع بالای فرهنگی و دسترسی به بازارهای متنوع، مکانی ایده‌آل برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای مختلف است. همچنین، تورنتو در صنایع مالی، فناوری و خدمات پیشرو است.
  2. ونکوور (Vancouver): واقع در استان بریتیش کلمبیا، ونکوور به‌خاطر موقعیت جغرافیایی استراتژیک و دسترسی به بازارهای آسیایی، گزینه‌ای مناسب برای تجارت بین‌المللی است. این شهر با داشتن زیرساخت‌های پیشرفته و نیروی کار ماهر، محیطی پویا برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناوری فراهم می‌کند.
  3. مونترال (Montreal): به‌عنوان بزرگ‌ترین شهر استان کبک، مونترال با فرهنگ غنی و جامعه‌ای چندزبانه، به‌ویژه در صنایع خلاق، فناوری و هوافضا شناخته می‌شود. هزینه‌های زندگی و عملیاتی نسبتاً پایین‌تر در مقایسه با دیگر شهرهای بزرگ کانادا، مونترال را به گزینه‌ای جذاب برای کارآفرینان تبدیل کرده است.
  4. کلگری (Calgary): واقع در استان آلبرتا، کلگری به‌عنوان مرکز صنعت نفت و گاز کانادا شناخته می‌شود. این شهر با اقتصاد قوی و نرخ پایین مالیات، محیطی مناسب برای کسب‌وکارهای مرتبط با انرژی و سایر صنایع ارائه می‌دهد.
  5. اتاوا (Ottawa): پایتخت کانادا و چهارمین شهر بزرگ کشور، اتاوا با تمرکز بر صنایع فناوری، به‌ویژه فناوری اطلاعات و ارتباطات، محیطی مناسب برای شرکت‌های فناوری‌محور فراهم کرده است. همچنین، نزدیکی به نهادهای دولتی می‌تواند برای شرکت‌هایی که با دولت همکاری می‌کنند، مزیت باشد.

سوالات متداول در زمینه ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

سوالات متداول در زمینه ثبت شرکت در کشور کانادا در سال 2025

بله، شما می‌توانید بدون داشتن اقامت کانادا، در این کشور شرکت ثبت کنید. با این حال، بسته به استان مورد نظر، ممکن است نیاز به تعیین یک نماینده محلی یا داشتن آدرس فیزیکی در کانادا داشته باشید.

ثبت شرکت به‌تنهایی منجر به دریافت اقامت دائم کانادا نمی‌شود. برای اخذ اقامت دائم، باید از طریق برنامه‌های مهاجرتی مانند استارت‌آپ ویزا یا برنامه‌های کارآفرینی استانی اقدام کنید

هزینه ثبت شرکت در کانادا بسته به نوع ثبت (فدرال یا استانی) و استان مورد نظر متفاوت است. به‌عنوان مثال، هزینه ثبت فدرال به‌صورت آنلاین ۲۰۰ دلار کانادا است. هزینه‌های استانی ممکن است بین ۲۰۰ تا ۵۰۰ دلار کانادا متغیر باشد.

مدارک مورد نیاز شامل طرح تجاری (بیزینس پلن)، مدارک هویتی، اسناد تحصیلی و شغلی، گواهی عدم سوء پیشینه، اساسنامه شرکت، گزارش جستجوی نام شرکت، مدارک مربوط به آدرس شرکت، اطلاعات مدیران و سهامداران، شماره تجاری فدرال و مدارک مالی است.

الزامی به استفاده از وکیل برای ثبت شرکت در کانادا وجود ندارد، اما با توجه به پیچیدگی‌های ممکن در برخی مراحل، توصیه می‌شود از مشاوران حقوقی یا وکلای متخصص در این زمینه کمک بگیرید.

انتخاب نوع شرکت بستگی به میزان سرمایه، تعداد شرکا، نوع فعالیت و میزان مسئولیت‌پذیری شما دارد. مشاوره با یک کارشناس حقوقی می‌تواند به شما در انتخاب مناسب‌ترین ساختار کمک کند.